履歴書の本人希望記入欄の書き方完全版！NG例と採用側の本音【2026】

転職活動やアルバイト応募で履歴書を作成する際、多くの求職者が頭を抱えるのが「本人希望記入欄」の扱いです。空欄のまま提出してよいのか、「貴社の規定に従います」と書くだけで本当に選考に影響はないのか、給与や勤務時間の希望はどの段階で伝えるべきなのかなど、判断に迷うポイントが集中しています。

厚生労働省のモデル履歴書改定以降、応募書類の形式や記載項目の解釈はより実務的な方向へと変化してきました。形骸的なマナー論に囚われて自己アピールの機会を逃したり、不用意な条件提示で書類選考から脱落したりしないために、採用担当者が実際にどこをチェックしているのかという「選考の現場基準」を把握しておく必要があります。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：原則は「貴社の規定に従います」が鉄則であり、「特になし」や空欄はマナー違反として減点対象になる。
• 要点2：絶対に譲れない勤務時間・勤務地・入社可能時期などの制約がある場合のみ、客観的な理由を添えて簡潔に記載する。
• 要点3：希望年収や給与交渉は書類上ではなく面接段階で行うのが原則であり、記載方法を誤ると即時見送りのリスクが高まる。

「貴社の規定に従います」だけで本当に大丈夫？採用担当者の本音と選考基準

結論から言えば、特段の制約がない一般的な中途採用や新卒採用において、本人希望記入欄には「貴社の規定に従います」と記載するのがもっとも安全であり、確実な選択肢です。中途採用担当者へのヒアリング調査でも、書類選考の段階で約8割以上の採用官が「特別な制約がなければ規定通りで問題ない」と回答しています。

採用側が本人希望記入欄を設けている本来の意図は、「採用した場合に自社の労働条件（就業規則・勤務地・シフトなど）と致命的なミスマッチが起きないか」を事前にスクリーニングすることにあります。自己PRや志望動機を書き連ねるスペースではなく、あくまで「入社にあたっての絶対条件（雇用契約の前提条件）」を確認する枠門です。

そのため、特に譲れない条件がないにもかかわらず細かな希望を書き連ねると、「自己主張が強すぎる」「協調性に欠ける」とマイナス評価に直結します。基本は規定に従うスタンスを示しつつ、どうしても譲歩できない事情がある場合のみ、ピンポイントで記載するのが基本セオリーです。

【状況別】履歴書の本人希望記入欄の正しい書き方と例文まとめ

転職、在職中の応募、パート・アルバイト応募など、求職者のステータスによって書くべき内容は明確に分かれます。履歴書の本人希望記入欄の書き方をパターン別に整理しました。

1. 特段の希望がない場合（転職・新卒の基本形）

「貴社の規定に従います。」

一文のみを枠の中央にバランスよく配置します。丁寧さを強調したい場合は「貴社規定に従います」「給与・勤務時間・勤務地等は、貴社の規定に従います」としても問題ありません。

2. 在職中で退職予定日・入社可能時期を伝える場合

在職中の転職活動では、いつから稼働できるかが採用側の大きな関心事です。在職中の退職予定日や入社可能時期が確定している場合は、以下のように記載します。

「現在在職中のため、〇年〇月〇日以降に入社可能です。」
「〇年〇月〇日に現職を退職予定のため、〇月〇日より勤務開始できます。」

3. 連絡可能時間帯・連絡方法を指定したい場合

現職の業務都合で平日の日中に電話対応ができない場合、連絡可能時間帯を明記しておくことで選考のやり取りが円滑になります。

「在職中のため、平日の電話連絡は18時以降にお願い申し上げます。なお、メールでのご連絡は終日確認可能です。」

4. パート・アルバイトで勤務時間やシフトに制約がある場合

パート・アルバイトの応募では、入れる曜日や時間帯が合否の決定打になります。家庭の事情や学業などで働けない時間帯がある場合は、具体的な数字で書き記します。

「勤務可能時間：平日 9:00〜15:00（土日祝は家庭の都合により勤務不可）」
「週3〜4日、1日5時間程度の勤務を希望いたします。」

5. 複数職種・複数拠点を同時募集している場合

企業が同時に複数の職種を募集しているケースでは、どのポジションを希望しているかを明記します。

「希望職種：カスタマーサクセス職」
「希望勤務地：大阪支社（※転勤不可の事情等がある場合はその旨も追記）」

書いた瞬間に書類選考落ち？履歴書の本人希望欄におけるNG例と落とし穴

本人希望記入欄の使い方を誤ると、職務経歴やスキルがどれほど優れていても書類選考で見送られる原因になります。現場で実際に弾かれている履歴書の本人希望欄におけるNG例を確認しておきましょう。

NG例1：「特になし」や空欄のまま提出する
「特になし」と書く求職者は少なくありませんが、ビジネスマナー上は「熱意が感じられない」「雑な印象」を与えます。また、空欄のまま提出すると「記入漏れ」と判断されるリスクがあります。何も希望がないときは必ず「貴社の規定に従います」と記述してください。

NG例2：根拠のない給与・年収の希望額を一方的に書く
給与・年収の希望を本人希望記入欄に「年収600万円以上を希望します」などと書くのは極めて危険です。中途採用において年収交渉を行うべきタイミングは、面接内（特に最終面接前後）や内定提示後のオファー面談です。書類上で一方的に提示すると、「市場価値を客観視できていない」「条件ばかりを重視する人物」と受け止められます。生活上どうしても最低限必要な額がある場合でも、「年収は前職の給与水準（年収〇〇万円）を考慮いただけますと幸いです」と表現を和らげるのが鉄則です。

NG例3：個人的な都合・好みをワガママに書き並べる
「残業は月10時間以内を希望」「満員電車が苦手なため10時以降の出社を希望」「〇〇業務は担当したくありません」といった記載は、現場マネージャーから即座に敬遠されます。やむを得ない事情（介護・育児・持病の通院など）がある場合は、「育児のため（お迎えがあるため）17時までの勤務を希望」と客観的な理由を添えて記載します。

【徹底比較】転職・パート・新卒で異なる本人希望欄の記載データと実態

採用形態ごとに、本人希望欄に書くべき内容の許容度や求められる基準は大きく異なります。主要な3属性における実態を以下の表にまとめました。

応募区分	本人希望欄の標準的な記載内容	条件提示の許容度	採用担当者の視点・評価基準
中途転職（正社員）	原則「貴社の規定に従います」 ※入社時期・連絡時間帯のみ補足	低（条件交渉は面接・内定時が基本）	組織適応力とビジネスマナーの有無を重視。過度な条件提示は即リスクとみなす。
パート・アルバイト	勤務可能曜日・時間帯・シフトの希望を具体的に記載	高（シフトの整合性が合否に直結）	店舗や拠点のシフト穴を埋められるかが最重要。入れる時間が曖昧だと不採用に。
新卒採用	「貴社の規定に従います」一択	極めて低（原則として不可）	配属リスクや自己中心的な傾向がないかをチェック。条件を書くこと自体が稀。

【実態検証】求職者のリアルな悩みと現場採用デスクの生々しい声

SNSやコミュニティサイト上では、「希望条件を正直に書いたら落とされた」「規定に従いますと書いたら想定外の勤務地に配属された」といった実体験が散見されます。一方で、採用側のデスクにも独自の選考基準が存在します。

IT企業の人事担当者によると、「中途採用の書類選考で本人希望欄に『給与〇〇万円以上、リモート必須、残業不可』と並んでいると、スキルシートを見る前に見送りフラグが立つのが現実。条件交渉自体は悪ではないが、書類の段階でやるべきことではない」と明かします。

一方で、介護職や飲食・小売チェーンの採用現場では逆の現象も見られます。「パート応募で『規定に従います』とだけ書かれていると、どのシフトに入ってもらえるのか分からず、面接調整の手間を避けるためにシフト希望が明確に書いてある応募者を優先してしまう」という声があります。応募する雇用形態の力学を正確に捉えることが重要です。

一般に知られていない盲点とネットの誤解

ネット上の就職マニュアルには「本人希望欄を使って熱意や自己PRを補足せよ」と推奨する記事が一部存在しますが、これは明確な悪手です。

採用担当者は限られた時間（書類1通あたり30秒〜1分程度）で応募書類をスクリーニングしています。本人希望欄に長文の自己PRが書かれていると、形式通りの情報処理ができず視線誘導が乱れます。「決められた枠組みの用途を守れない人物」と判断されるリスクすらあります。自己PRは職務経歴書や所定の自己PR欄に集約し、本人希望欄は連絡事項と契約前提の伝達に限定するのが実務上の常識です。

【プロの結論】条件を提示して好印象を与える人と見送られる人の決定打

本人希望欄に制約事項を書かざるを得ない場合でも、書類選考を突破できる人と弾かれる人には明確な違いがあります。

通過する人の書き方：「理由が客観的（育児・介護・通院など）」＋「可能な範囲をポジティブに明記（〇曜日以外はフルタイム勤務可能など）」＋「謙虚な表現（ご相談させていただけますと幸いです）」

見送られる人の書き方：「理由が主観的または未記載」＋「できないことのみを羅列」＋「一方的な断定表現（〜を希望します）」

【履歴書の本人希望記入欄】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：転職活動で希望年収を書かないと、内定後に低い給与で提示されてしまいませんか？
A1：履歴書に書かなくても問題ありません。中途採用では一次面接や最終面接の過程で現在の年収と希望額のヒアリングが必ず行われます。その際、自身のスキルや前職の実績をアピールした上で金額の根拠を提示する方が、納得感のある条件を引き出しやすくなります。

Q2：持病の通院で月に1回平日休みが欲しい場合は書くべきですか？
A2：業務に影響が出る可能性があらかじめ分かっている場合は記載しておくのが誠実です。「持病の定期通院のため、月1回（第〇木曜日など）の通院日についてご相談させていただけますと幸いです。業務への支障は最小限に抑えるよう努めます」と前向きに添えておくとトラブルを防げます。

Q3：パソコン作成の履歴書と手書きの履歴書で書き方に違いはありますか？
A3：書き方のルールや文言に違いはありません。手書き・PC作成いずれの場合も、枠に対して適切な文字サイズと余白を保ち、「貴社の規定に従います。」と中央に整然と配置することが大切です。

まとめ：書類選考を突破するための本人希望記入欄の最終チェック基準

履歴書の本人希望記入欄は、奇をてらったアピールをする場所ではなく、応募者としてのビジネスマナーと就業条件の整合性を淡々と証明するスペースです。特別な制約がない限りは「貴社の規定に従います」の一文で引き締め、書類選考の通過率を最大化させましょう。やむを得ない条件がある場合のみ、客観的な理由と謙虚な姿勢を添えて記載することを心がけてください。 （出典: 履歴 書 本人 希望 記入 欄（Yahoo!ニュース））